PT Pool Advista Finance, Tbk. Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST) 2026

PT POOL ADVISTA FINANCE, Tbk
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT POOL ADVISTA FINANCE Tbk NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

Direksi PT Pool Advista Finance Tbk, berkedudukan di Jakarta Selatan (”Perseroan”) dengan ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (”Rapat”) yang akan diselenggarakan pada :
The Board of Directors of PT Pool Advista Finance Tbk, domiciled in South Jakarta (the “Company”), hereby invites the shareholders of the Company to attend the Annual General Meeting of Shareholders (the “Meeting”), which will be held on:
Hari, tanggal : Selasa, 30 Juni 2026
Day/Date : Tuesday, 30 June 2026
Waktu : 09:00 WIB – selesai
Time : 09:00 WIB until completion
Tempat : Aula Pertemuan PT Pool Advista Finance, Tbk Lt 2
Jalan, Letjen Soepeno, Blok CC 6. No.9-10
Arteri Permata Hijau, Jakarta Selatan
Venue : Meeting Hall of PT Pool Advista Finance Tbk, 2nd Floor Jalan Letjen Soepeno, Block CC 6 No. 9-10 Arteri Permata Hijau, South Jakarta

Dengan Mata Acara Rapat :
Agenda of the Meeting:
1. Persetujuan atas Laporan Tahunan mengenai keadaan dan jalannya Perseroan, Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris dan pengesahan Laporan Keuangan Neraca dan Perhitungan Laba/Rugi untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025.
Approval of the Annual Report concerning the condition and business activities of the Company, the Supervisory Report of the Board of Commissioners, and ratification of the Balance Sheet and Profit/Loss Statement for the financial year ended 31 December 2025.
2. Penunjukan Akuntan Publik yang akan melakukan audit terhadap Laporan Keuangan Perseroan yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026.
Appointment of a Public Accountant to audit the Company’s Financial Statements for the financial year ending 31 December 2026.
3. Penetapan besarnya gaji dan tunjangan lain bagi anggota Direksi serta honorarium dan tunjangan lainnya bagi anggota Dewan Komisaris Perseroan dan Dewan Pengawas Syariah.
Determination of salaries and other allowances for members of the Board of Directors, as well as honoraria and other allowances for members of the Board of Commissioners and the Sharia Supervisory Board.
4. Pembatalan rencana perubahan nama dan logo perseroan.
Cancellation of the planned change of the Company’s name and logo.
Penjelasan :
Explanation:
1. Mata Acara Rapat Pertama sampai Ketiga merupakan mata acara Rapat yang rutin diadakan pada Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan sesuai ketentuan Pasal 20 Anggaran Dasar Perseroan dan pasal 69 ayat (1) Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.
The First through Third Agenda items are routine agenda items customarily discussed at the Company’s Annual General Meeting of Shareholders, in accordance with Article 20 of the Company’s Articles of As-sociation and Article 69 paragraph (1) of Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies.
2. Mata Acara Rapat Keempat dilakukan sehubungan dengan pembatalan perubahan nama dan logo Perseroan.
The Fourth Agenda item relates to the cancellation of the planned change of the Company’s name and logo.
Catatan:
Notes:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham, karena Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman situs Perseroan https://www.paf.co.id/ dan aplikasi eASY.KSEI.
The Company will not send separate invitations to shareholders, as this Notice shall serve as the official invitation. This Notice is also available on the Company’s website at https://www.paf.co.id/ and through the eASY.KSEI application.
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat dapat diakses di laman situs Perseroan https://www.paf.co.id/.
Materials related to the Meeting agenda are available on the Company’s website at https://www.paf.co.id/.
3. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham yang namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam perdagangan Bursa Efek tanggal 05 Juni 2026.
Shareholders entitled to attend the Meeting are those whose names are recorded in the Company’s Shareholders Register as of the closing of stock trading on 05 June 2026.
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
Shareholders may participate in the Meeting through the following mechanisms:
a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
Physical attendance at the Meeting; or
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
Electronic attendance through the eASY.KSEI application.
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan pada butir 4 huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
Shareholders who may attend the Meeting electronically as referred to in point 4(b) are individual local shareholders whose shares are deposited in KSEI’s collective custody.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses aplikasi tersebut melalui fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
To access the eASY.KSEI application, shareholders may use the AKSes facility at https://akses.ksei.co.id/.
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan dengan keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara fisik.
Before deciding to participate in the Meeting, shareholders are required to read the provisions contained in this Notice and other provisions relating to the implementation of the Meeting as determined by the Company. Additional provisions can be found in the “Meeting Info” feature within the eASY.KSEI application and/or the Meeting Notice available on the Company’s website. The Company reserves the right to determine additional requirements concerning the participation of shareholders or their proxies attending the Meeting physically.
8. Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
Shareholders wishing to exercise their voting rights through the eASY.KSEI application may declare their attendance, appoint proxies, and/or submit their votes through the eASY.KSEI application.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau kuasa secara elektronik (e-proxy) dan suara secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
The deadline for submitting electronic attendance declarations, electronic proxies (e-proxy), and electronic votes through the eASY.KSEI application is no later than 12:00 WIB, one (1) business day prior to the date of the Meeting.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang asli.
Before entering the Meeting room, shareholders or their proxies attending the Meeting physically are required to complete the attendance list and present valid original identification documents.
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
Shareholders who will attend or authorize attendance electronically through the eASY.KSEI application must observe the following:
a. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
Individual local shareholders who have not submitted attendance declarations or proxies through the eASY.KSEI application by the deadline referred to in point 9 and who wish to attend the Meeting electronically must register their attendance through the eASY.KSEI application on the date of the Meeting before the electronic registration period is closed by the Company.
b. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
Individual local shareholders who have submitted attendance declarations but have not cast votes for at least one (1) Meeting agenda item through the eASY.KSEI application by the deadline referred to in point 9 and who wish to attend the Meeting electronically must register their attendance through the eASY.KSEI application on the date of the Meeting before the electronic registration period is closed by the Company.
c. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
Shareholders who have granted power of attorney to the Company-appointed proxy (Independent Representative) or Individual Representative but have not cast votes for at least one (1) Meeting agenda item through the eASY.KSEI application by the deadline referred to in point 9, require the appointed proxy representing the shareholders to register attendance through the eASY.KSEI application on the date of the Meeting before the electronic registration period is closed by the Company.
d. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa partisipan / Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
Shareholders who have granted power of attorney to participant/intermediary proxies (Custodian Banks or Securities Companies) and have submitted voting instructions through the eASY.KSEI application by the deadline referred to in point 9 require the registered proxy representatives in the eASY.KSEI application to register attendance through the eASY.KSEI application on the date of the Meeting before the electronic registration period is closed by the Company.
e. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
Shareholders who have submitted attendance declarations or granted power of attorney to the Company-appointed proxy (Independent Representative) or Individual Representative and have cast votes for at least one (1) or all Meeting agenda items through the eASY.KSEI application by the deadline referred to in point 9 are not required to register attendance electronically through the eASY.KSEI application on the Meeting date. Their share ownership will automatically be counted toward the attendance quorum, and the votes submitted will automatically be counted in the Meeting voting process.
f. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana dimaksud pada huruf a – d dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
Any delay or failure in the electronic registration process as referred to in points a–d for any reason whatsoever will result in the shareholder or their proxy being unable to attend the Meeting electronically, and their share ownership will not be counted toward the Meeting attendance quorum.

Jakarta, 08 Juni 2026
Jakarta, 08 June 2026
Direksi Perseroan
Board of Directors

Download PDF